Les Tutos de Gabriel

Au cœur de l'ordinateur

Comment ça marche.

Fig.1
Meuble de bureau

Fig.2
Tiroir à dossiers suspendus.

Tout d'abord, faites la comparaison et imaginez-vous que votre ordinateur c'est ce meuble de bureau Fig.1

Le dessus du bureau où vous posez :
- votre feuille de papier.
- votre stylo.
- votre calculatrice.
- votre machine à écrire.
Le tiroir Fig.2 où se trouvent :
- des dossiers suspendus. (Avec une bandellette pour leur donner un nom, exemple: courriers.)
- des sous-dossiers (chemises, toujours avec un nom) dans ces dossiers suspendus.
- des documents (lettres, feuilles de calcul, dessins, photos, etc., qui auront également des noms) dans les dossiers ou sous-dossiers.
Faisons maintenant quelques analogies :
- Le dessus du bureau c'est votre écran, nous simplifions en l'appelant bureau.
- Votre feuille de papier, c'est un document.
- Votre stylo, c'est votre clavier.
- Votre calculatrice, c'est le pavé numérique de votre clavier.
- Le tiroir, c'est votre disque dur C:\ (d'origine, l'ordinateur lambda n'a qu'un seul disque dur. Quand il en a deux, généralement ils sont désignés par C: et D:
- Les dossiers suspendus sont les dossiers que vous créez dans vos disques durs. Par exemple C:\courriers\
- Les sous-dossiers sont d'autres dossiers que vous créez à l'intérieur d'un dossier, par exemple C:\courriers\association\ ou D:\factures\restaurants\
- Les documents sont les "feuilles de papier", ceux que vous créez, par exemple C:\courriers\association\lettre_au_président.doc
- Votre machine à écrire, c'est votre logiciel (programme) de traitement de texte (par exemple Word) que vous pilotez avec votre clavier et votre souris, et qui commande aussi le fonctionnement de votre imprimante.

Organisons nos dossiers :

Ouvrons le tiroir, et pour cela :

1 - Tapez le raccourci clavier Win+E
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ou bien cliquez, dans la Barre des Tâches en bas à gauche de votre écran, sur le bouton repère 40 :

Cela ouvre l'Explorateur de Fichiers, fig021 :

Explorateur de Fichiers

Si besoin, cliquez en repère 41 sur la petite flèche vers le bas pour dérouler la liste et sélectionner la mention "Ce PC" qui va s'afficher en repère 42.

Ici, nous avons un ordinateur avec 1 seul classeur, qui comporte 2 tiroirs, les disques Windows(C:) et Recovery Image(D:).

Pour gagner du temps et, éventuellement faciliter l'organisation, Windows affiche également, au-dessus, 6 dossiers déjà prêts et qui sont contenus dans la disque (C:)

Le disque "Recovery Image(D:)" est ici une partition disque réservée par le constructeur pour y placer le programme de Restauration de Windows, pour le cas où ! On n'y touche pas.

2 - Double-cliquez sur le dossier "Documents" repère 44 :

3 - Déroulez la petite flèche repère 45 et enlevez la coche à l'option "Réduire le ruban", fig023

Coche sur : Réduire le ruban

Le ruban des outils est maintenant visible.

4 - Cliquez sur l\Onglet "Accueil" pour que le ruban corresponde à celui de la fig024.

5 - Cliquez sur le bouton "Nouveau Dosssier" repère 46

Ruban et Nouveau Dossier

Celui-ci est alors créé en repère 47 et l'expression est bleutée.
Cela veut dire que l'expression est sélectionnée.

Vous pouvez lacher votre souris !

6 - Tapez directement au clavier le mot "Courrier".

7 - Validez par la touche : Entr

8 - Recommencez ces manips pour créer les dossiers "Facture", "Compta", etc.

Vous obtiendrez un "tiroir" (C:) qui contiendra vos 3 dossiers (suspendus) ainsi créés.

Dossiers 1er niveau

Dans la pratique, nous ne parlerons plus d'un "tiroir", mais d'un dossier "Documents" dans le "disque C:" contenant des "sous-dossiers" : Courrier, Factures et Compta.

De la même façon, je ne parlerai plus de "sous-dossiers", mais de "dossiers".

Bien entendu, vous pouvez faire autant de sous-dossiers que vous avez besoin.

Observation :

Sur la Fig025, vous voyez, en repère 48 des lettres dans des petites cases. Celles-ci apparaissent ou disparaissent en appuyant sur la touche Alt

Si vous tapez le raccourci clavier Alt+H, cela affiche le ruban "Accueil", Alt+S pour le ruban "Partage" ou Alt+V pour le ruban "Affichage".

Vous auriez évidemment pu cliquer directement sur les Titres du menu pour avoir la même chose.

Que va-t'on mettre dans ces dossiers ?

9 - Double-cliquez sur le dossir "Courrier".

Vous affichez ainsi le contenu du dossier "Courrier", vide pour le moment, fig026.

win/fig026.jpg

Nous pourrions y avoir placé des lettres à différents destinataires, comme ci-dessous, fig027 :

win/fig027.jpg

Tant qu'il n'y en a pas plus, ça va. Mais au bout de quelques mois ?
La solution la plus logique sera donc de créer des dossiers pour chaque client, et nous aurons alors, fig028 :

win/fig028.jpg

Pour cela, étant dans le dossier "Courrier" fig028 repère 50, vous cliquez sur l'outil "Nouveau dossier" repère 46 et vous donnez les noms de vos correspondants.

Ensuite, vous pouvez faire glisser les différentes lettres directement dans leurs dossiers, comme montré Fig029 :

win/fig029.jpg

Pour cela, vous appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris sur votre lettre, faites glisser pour aller jusqu'au dossier et relâchez le bouton.

Maintenant si vous double-cliquez sur le dossier "Dupont", vous arriverez à l'affichage Fig030 :

win/fig030.jpg

Vous y trouvez la "Lettre à Dupont" qui figure en repère 50 comme étant dans le dossier "Dupont", contenu dans le dossier "Courrier", contenu dans le dossier "Documents" de votre PC.

Autre présentation :

10 - Cliquez sur le menu-onglet "Affichage"

11 - et mettez la coche à "Volet de navigation"

win/fig031.jpg

Vous obtenez la présentation avec le Volet de navigation à gauche, comme fig032 ci-dessous :

win/fig032.jpg

Si vous amenez le curseur de votre souris au-dessus de ce volet, aparaissent alors des petites flèches à côté de chaque dossier.
- Flèche à droite win/fldroite.jpg signifie que le dossier a des sous-dossiers mais n'est pas développé en affichage.
- Flèche vers le bas win/flbas.jpgsignifie que le dossier est développé et les dossiers contenus sont écrits en dessous en décalé vers la droite.

Pour l'exemple, et en guise d'exercice, vous pouvez reproduire le dossier "Factures" et son contenu, voir Fig033 ci-dessous.

win/fig031.jpg